Mudança de Rota

Como o fato de aprender a ser mais produtivo tem mudado minha rotina

Como engenheiro (pra quem não sabe, minha primeira formação é em engenharia) eu trabalhei em empresas nas quais planejamento e organização eram temas levados extremamente a sério. Era preciso pensar em cada passo para que, no conjunto das atividades, tudo funcionasse da forma mais produtiva e eficiente possível.

E nesse quesito, modéstia à parte, eu era bom no que eu fazia. Sabia me organizar bem para que tudo fluísse da melhor maneira possível, e olha que problema não faltava pra eu resolver. Sabe aquela pergunta que te fazem em entrevista de emprego: qual a situação mais desafiadora que você já enfrentou na sua carreira? Pois é, pra mim não dava pra elencar uma, pois na última empresa que trabalhei eram no mínimo umas três por semana. Haja coração!

Mas o fato é que, paradoxalmente, eu não tinha essa mesma habilidade de ser produtivo na minha vida pessoal. Não que eu fosse uma pessoal desorganizada, sempre tive certa disciplina, mas não era igual obviamente, acho que tem relação com a cobrança. Na nossa vida não tem alguém pra quem você tenha que entregar um relatório ou prestar contas de produtividade, a gente vai levando.

Acontece que sem um rumo certo, nossa energia vai se esvaziando em atividades que não necessariamente vão nos levar a algum lugar. E era exatamente assim que eu estava me sentindo, sem uma direção definida para saber em quais atividades eu deveria colocar minha atenção, e isso era receita certa pra procrastinação: várias horas rolando a tela na frente do instagram, vendo vídeos aleatórios no YouTube, dormindo tarde, fazendo apenas o mínimo para manter minhas aulas de yoga. Sendo sincero, era bem cômodo, mas me deixou estagnado.

Recalculando Rota

A primeira coisa que eu fiz foi de fato recalcular a rota e estabelecer em qual direção eu gostaria de seguir. A princípio eu achei que essa seria uma tarefa fácil, mas percebi que na realidade muitas incertezas pairavam sobre a minha cabeça. Trabalhar exclusivamente com yoga tem seus desafios, principalmente no contexto de pandemia no qual estamos vivendo em que a situação financeira de muitas pessoas se complicou e, obviamente, o yoga não se torna uma prioridade. Além disso, tem o fato de eu querer explorar algo novo, que me desafie de certa forma e que seja relevante para os outros.

As pessoas frequentemente me questionam sobre fato de eu ter largado a engenharia para virar professor de yoga e acho que de certa forma comecei a acreditar nessa separação entre as duas coisas. Porém, recentemente o que era óbvio ficou claro pra mim. Não é possível abandonar uma formação, ela faz parte de quem eu sou, me molda de alguma forma, o aprendizado está em mim. Foi então que o inusitado me ocorreu: e se eu juntasse a expertise e o pragmatismo que eu havia aprendido com a engenharia com o modo de vida saudável e consciente que adquiri com o yoga?

Comecei a estudar e ver vídeos sobre produtividade, planejamento e desenvolvimento pessoal, e passei a aplicar o que aprendi de forma a estabelecer uma rotina mais eficiente. Aqui eu compartilho algumas coisas que tenho feito e que têm tido um impacto relevante na minha vida.

Estabelecer uma rotina matinal

Essa é de longe a coisa mais importante que comecei a fazer. Começar a manhã com intenção em propósito muda completamente a maneira como você vai fazer as coisas ao longo do dia. Três parâmetros servem de base para minha rotina matinal: movimentar o corpo, estimular a mente e planejar o dia. Dessa forma, a rotina que tenho adotado é a seguinte:

· Prática de Yoga: que envolve 35 minutos de prática de asanas para eu movimentar o corpo, tirar o padrão de rigidez da musculatura após o sono e circular energia (sinto que minha respiração melhora muito depois de algumas saudações ao sol – Surya Namaskar), 10 minutos de pranayamas (técnicas respiratórias) para acalmar a mente e 15 minutos de meditação em silêncio. Exercitar-se faz com que o corpo libere endorfina e isso traz uma sensação de bem-estar logo pela manhã. Além disso, o pranayama e a meditação deixam a mente muito mais focada antes de começar as atividades que serão realizadas.

· Leitura: após o yoga, separo no mínimo 30 minutos para ler um livro, que atualmente tem sido sobre desenvolvimento pessoal. Não é apenas uma leitura passiva, ao mesmo tempo em que vou lendo, vou fazendo anotações das passagens mais interessantes, das ideias que vão surgindo e também das conexões com outros temas e assuntos. Isso estimula bastante o cérebro a cada vez mais ir fazendo novas analogias, o que estimula a criatividade e ajuda a termos mais repertório para resolver problemas que aparecem no caminho.

· Planejamento do dia: por fim, eu reservo 15 minutos para planejar o meu dia. Eu olho um panorama geral de como vai ser o dia e respondo algumas questões como: pelo o que sou grato hoje? Qual a intenção que quero para esse dia? Quais são minhas metas principais? O que pode ser desafiador no meu dia e como lidar com isso?

Depois eu abro o Google Agenda (onde eu coloco todas as atividades que tenho planejadas) e vejo quais são aquelas que tenho para fazer naquele dia e anoto uma por uma definindo o horário exato que vou fazer cada coisa. Dessa forma eu começo o meu dia com muita clareza do que eu quero e sei para onde direcionar minha energia. Mas não pense que tudo são flores, tem dias que nem tudo sai como o planejado.

Usar ferramentas de organização

Por muito tempo eu confiei na minha memória para lembrar todos os compromissos e coisas que precisava fazer. Não preciso nem dizer que fui traído por ela várias vezes. Mas isso é normal, porque hoje em dia o número de informações que chegam até nós é imenso e a gente precisa de um “outro cérebro” para dar conta de todo isso.

Esse conceito de segundo cérebro foi criado pelo especialista em produtividade, Tiago Forte. Consiste basicamente com usar ferramentas digitais que de dão suporte para as atividades do dia a dia. Dessa forma você não precisa sobrecarregar a sua cabeça com informações que provavelmente você irá esquecer. Nesse quesito, eu venho usando duas ferramentas que estão me ajudando MUITO na questão de organização.

Google Agenda: eu passei a colocar absolutamente todas as minhas atividades fixas na agenda do Google. Lá eu tenho anotado os dias das minhas aulas de yoga, os dias das postagens no instagram, os vídeos que eu preciso gravar, os horários reservados para estudar, viagens que vou fazer, cursos, consultas médicas, até mesmo escrever esse texto já estava programado na minha agenda. As vantagens de ter esse sistema de organização da agenda pessoal é que primeiro você não corre o risco de marcar duas atividades no mesmo dia, o que acontecia muito comigo, eu marcava uma aula de yoga extra e um final de semana mais pra frente, esquecia por não ter anotado isso e marcava outro evento no mesmo dia. E o segundo ponto é que você tem todas as informações sincronizadas no seu celular. Não importa onde você esteja, você pode adicionar eventos ou lembretes à sua agenda.

Notion: o Notion foi uma benção que caiu dos céus para ajudar a organizar minhas atividades. É um aplicativo de anotações e gerenciamento de projetos e tarefas. Nele você monta um sistema de organização pessoal para organizar qualquer tópico que você queira, pois ele tem um sistema de organização muito avançado e simples de usar. Por exemplo, no meu caso, eu o Notion para planejar todas as aulas de yoga colocando os asanas que vamos fazer, os mantras, a meditação, etc. Uso também uma tabela no Notion para organizar os livros que estou lendo, separando por categoria. O mais legal é que para cada livro dentro dessa tabela, eu posso criar uma subpágina e colocar anotações, passagens e reflexões que vou tendo ao ler.

Mas o meu uso principal do app é fazer o meu planejamento e avaliação diárias (o planejamento é aquele que comentei na rotina matinal). Eu criei uma tabela no notion na qual cada linha representa um dia da semana. Ao clicar em um novo dia, o app já abre um template que eu mesmo personalizei e ali eu preencho o meu planejamento, colocando todas as atividades que eu tenho para executar. Assim, ao longo do dia eu vou dando um check naquelas que eu já fiz.

Esse conceito de segundo cérebro funciona muito bem no Notion. Atualmente eu coloco absolutamente tudo nele e posso buscar as informações sempre que eu quiser. Se você quer ser uma pessoa mais organizada, eu recomendo fortemente que você veja alguns vídeos no YouTube de como usar o Notion. Eu mesmo estou querendo gravar um tutorial para mostrar a minha organização pessoal no app. Ah, outra vantagem é que ele também pode ser sincronizado no seu celular, assim não tem desculpa esquecer de se organizar!

Fator Diversão

Pra finalizar esse texto, é importante falar da coisa mais importante se você quiser de fato ser uma pessoa produtiva: o fator diversão. Ser produtivo não significa fazer mil coisas ao mesmo tempo, muito pelo contrário, é conseguir realizar com excelência as atividades que você planejou. Pra isso, você precisa gostar do caminho que está trilhando, senão não faz sentido nenhum desperdiçar tanta energia.

É obvio que há dias em que a motivação não está tão grande, mesmo se você faz o que gosta, mas é muito mais fácil voltar para o eixo nesse caso, do que no caso de você odiar aquilo que está fazendo. A vida precisa ser preenchida de propósito, e é ele que irá nos impulsionar a buscar novos saberes e possibilidades, então veja avalie se o caminho que você está seguindo condiz com o que seu coração deseja. Caso contrário, recalcule a rota!

Namastê